Wat kost een bedrijfsuitje écht? En hoe zit het met de belasting in 2025?

Je wilt een leuk en verbindend bedrijfsuitje organiseren, maar je wilt natuurlijk ook weten hoe het fiscaal zit. Mag je de kosten onbelast vergoeden aan je personeel? En hoe voorkom je een vervelende naheffing van de Belastingdienst?

Bij BedrijfsuitjeQuiz.nl hebben we het voor je uitgezocht. Zo kun jij met een gerust hart boeken en weet je precies waar je aan toe bent.

Werkkostenregeling (WKR) 2025: wat mag je onbelast vergoeden?
In 2025 geldt nog steeds de werkkostenregeling (WKR) voor vergoedingen aan werknemers, zoals bij een bedrijfsuitje. Daarin is de zogenaamde vrije ruimte verruimd:

☑️ Over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom mag je 2% belastingvrij vergoeden
☑️ Voor het bedrag boven €400.000 geldt een vrije ruimte van 1,18%
☑️ Binnen die vrije ruimte kun je zelf bepalen waaraan je het uitgeeft – dus ook een bedrijfsuitje

Voorbeeld:
Bij een totale loonsom van €400.000 in 2025 mag je €8.000 onbelast besteden aan personeelsvoorzieningen zoals een bedrijfsuitje.

Wat als je over de vrije ruimte gaat?
☑️ Kom je boven die grens uit? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere
☑️ Dat is natuurlijk zonde – je besteedt dat geld liever aan je medewerkers dan aan de fiscus

Het loont dus om je uitgaven slim te plannen binnen de vrije ruimte van de WKR. En dat kan heel goed met een quiz of bingo op locatie.

Goed nieuws: op eigen locatie is het vaak voordeliger
☑️ Organiseer je het uitje op de werkplek (bijvoorbeeld in de kantine of vergaderruimte)? Dan valt dit onder de “interne werkomgeving”
☑️ In dat geval hoef je de kosten vaak niet mee te tellen binnen de WKR
☑️ Dat maakt een uitje op eigen locatie fiscaal extra aantrekkelijk

Onze quizzen en bingo’s sluiten daar perfect op aan: geen beeldschermen of techniek, maar ouderwets gezellig met whiteboards, kleppers en rode/groene kaarten. En dat allemaal gewoon op jullie eigen locatie.

Samengevat – dit moet je weten in 2025
☑️ De vrije ruimte over de eerste €400.000 loonsom is in 2025 verhoogd naar 2%
☑️ Binnen die ruimte kun je onbelast een bedrijfsuitje organiseren
☑️ Kom je erboven, dan betaal je als werkgever 80% belasting over het extra bedrag
☑️ Organiseer je het uitje op eigen werkplek? Dan valt het in veel gevallen buiten de WKR
☑️ Vraag bij twijfel je boekhouder om mee te kijken – dan weet je zeker dat je goed zit

Kies voor een fiscaal slimme én leuke oplossing
☑️ Boek een quiz of bingo bij je op locatie – fiscaal aantrekkelijk én supergezellig
☑️ Geen gedoe met vervoer, techniek of ingewikkelde kosten
☑️ Wij verzorgen het hele spel – jullie hoeven alleen maar te lachen en meedoen

Laat 2025 een jaar vol verbinding en plezier worden. Boek vandaag nog een bedrijfsuitje dat klopt – qua sfeer én qua kosten.